QC-Aufträge

Die Liste „QC-Aufträge" ist der Einstiegspunkt in die Qualitätskontrolle. Jede Zeile ist ein QC-Auftrag — eine Prüfung, die zu einem Artikel aus einem Fertigungs-, Einkaufs-, Verkaufs- oder Lagerbeleg oder zu einer Charge angelegt wurde — mit Prüfplan, Menge, Stichprobenzahlen und Freigabestand. Von hier aus öffnen Sie einen Auftrag, um seine Details einzusehen, seine Charge zu sperren oder freizugeben und ihre Materialumlagerung zu buchen.

Zwei Schaltflächen in der Werkzeugleiste des Rasters sind dieser Liste vorbehalten. Wählen Sie über das Kontrollkästchen genau einen Auftrag aus und drücken Sie dann Erfassung nach Stück, um Ergebnisse Stück für Stück zu erfassen, oder Erfassung nach Prüfung, um sie Prüfung für Prüfung zu erfassen — siehe Erfassung nach Stück und Erfassung nach Prüfung. Beide Schaltflächen bleiben deaktiviert, bis eine Zeile ausgewählt ist; dieselben beiden Einstiegspunkte stehen auch im Kopfbereich des QC-Auftrags - Detail.

Standardspalten

Spalte	Beschreibung
Document	Der Belegeintrag des QC-Auftrags.
Document Type	Die Art des Belegs, aus dem der Auftrag angelegt wurde: Charge, Wareneingang (Bestellung), Fertigung, VK-Retoure, Überschreitung Haltbarkeitsdatum, Umlagerung, Wareneingang, Eingangsrechnung, Einkaufsretoure, Eingangsgutschrift, Ausgangsgutschrift, Lieferung, Ausgangsrechnung, Storno, Chargenteilung, Chargenumbuchung, Manuell oder Arbeitsgang.
QC-Auftrag	Die ID des QC-Auftrags.
Prüfplan	Der QC-Prüfplan, dem der Auftrag folgt. Klicken Sie auf den Wert, um den Prüfplan zu öffnen.
Erstellt	Datum, an dem der Auftrag angelegt wurde.
Artikelnummer	Der geprüfte Artikel. Klicken Sie auf den Wert, um den Artikel zu öffnen.
Lager	Das Lager, in dem sich der geprüfte Bestand befindet. Klicken Sie auf den Wert, um das Lager zu öffnen.
Menge	Die geprüfte Menge, gefolgt von ihrer Einheit. Die Dezimalstellen richten sich nach der Einheit.
Artikel-Info	Freitext zum Auftrag.
Info	Systemtext zum Auftrag, etwa der Arbeitsgang im Arbeitsplan, für den er angelegt wurde.
Offen	Anzahl der noch nicht bewerteten Stichproben.
OK	Anzahl der bestandenen Stichproben.
Fehler	Anzahl der fehlgeschlagenen Stichproben.
Umlagerung	Ob das Material noch umgelagert werden muss — siehe Umlagerung.
Freigabe	Häkchen, wenn der Auftrag freigegeben ist.
Geschlossen	Häkchen, wenn der Auftrag abgeschlossen ist. Die Liste öffnet sich mit diesem Filter auf Offen; wählen Sie in der Filterleiste Alle, um auch abgeschlossene Aufträge zu sehen.
Geschäftspartner	Der mit dem Auftrag verknüpfte Geschäftspartner. Klicken Sie auf den Wert, um den Geschäftspartner zu öffnen.
Regel	Die auf den Auftrag angewendete QC-Regel.
Anhang	Anzahl der an den Auftrag angehängten Dokumente.

Weitere Spalten

Verborgene Spalten sind in den Symbolleisten-Einstellungen verfügbar ().

Spalte	Beschreibung
Beschreibung	Die Artikelbeschreibung.
Chargennummer	Die geprüfte Charge.
Maßeinheit	Die Einheit der Menge. Klicken Sie auf den Wert, um die Einheit zu öffnen.
Version	Die Artikelversion.
Zeichnungsnummer	Die Zeichnungsreferenz des Artikels.
Niederlassung	Die Niederlassung, zu der der Auftrag gehört.
Gehört zu	Der übergeordnete QC-Auftrag, wenn dieser Auftrag ein Unterauftrag ist. Klicken Sie auf den Wert, um den übergeordneten Auftrag zu öffnen.
Korrekturfaktor	Der auf den Auftrag angewendete Korrekturfaktor.
Auftragsstatus	Offen, Freigegeben oder Geschlossen — siehe Auftragsstatus.
Chargenstatus	Ob die Charge des Auftrags in SAP gesperrt ist — siehe Chargenstatus.
Gedruckt	Häkchen, wenn der Auftrag gedruckt wurde.
Freigabedatum	Datum, an dem der Auftrag freigegeben wurde.
Freigegeben von	Wer den Auftrag freigegeben hat.
Abschlussdatum	Datum, an dem der Auftrag abgeschlossen wurde.
Abgeschlossen von	Wer den Auftrag abgeschlossen hat.
Knoten-ID	Der Knoten des Auftrags.
QC-Auftragsnummer	Der numerische Teil der QC-Auftrags-ID.
QC-Artikelnummer	Die Zeile des Prüfplans, auf die sich der Auftrag bezieht.
Projekt	Das Projekt, dem der Auftrag zugeordnet ist.
Projekt-UID	Die interne Nummer dieses Projekts.
Herkunftstyp	Die Objektart des Quellbelegs.
Herkunftsnummer	Der Belegeintrag des Quellbelegs.
Auftrag	Der Quellbeleg, aus dem der Auftrag angelegt wurde.
Position	Die Zeile im Quellbeleg.
Basiszeile 2	Eine zweite Zeilenreferenz im Quellbeleg.
Typ	Die eigene Art des Auftrags, mit denselben Bezeichnungen wie Document Type. Ein aus einer Charge angelegter Auftrag zeigt hier Charge und unter Document Type den Beleg, aus dem die Charge stammt.
Produktionsbeleg	Der verknüpfte Fertigungsbeleg.
Produktionsposition	Die Position in diesem Fertigungsbeleg.
Produktionspos.	Eine zweite Positionsreferenz im Fertigungsbeleg.
Produktionsmessung	Der Messwert aus der Fertigung.
Statusinfo	Zusätzlicher Statustext.
Freigabeperson-ID	Die ID der Person, die den Auftrag freigegeben hat.
Freigabestation	Die Station, von der aus der Auftrag freigegeben wurde.
Personen-ID	Die ID der mit dem Auftrag verknüpften Person.
Interner Schlüssel	Der interne Datensatzschlüssel.
Bewertung	Das Bewertungsergebnis des Auftrags.
Bewertungsinfo	Zusätzlicher Bewertungstext.
Sperrgrund-ID	Die ID des Sperrgrunds.
Sperrgrund	Der Sperrgrund.
Typwert	Der zur Auftragsart gehörende Wert.
Station	Die mit dem Auftrag verknüpfte Station.
Bild 1	Dateipfad des ersten am Auftrag hinterlegten Bilds.
Bild 2	Dateipfad des zweiten Bilds.
Bild 3	Dateipfad des dritten Bilds.
Versionsinfo	Zusätzlicher Versionstext.
Beas-Version	Die Beas-Version, die den Datensatz geschrieben hat.
Filial-ID	Die interne Nummer der Niederlassung.
Erstellt von	Wer den Auftrag angelegt hat.
Geändert	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Auftrags.
Geändert von	Wer den Auftrag zuletzt geändert hat.

Umlagerung

Die Materialumlagerung des Auftrags, als farbiges Badge. Aufträge ohne Umlagerungsstatus zeigen kein Badge.

Bezeichnung	Bedeutung	Anzeige
No	Es ist keine Materialumlagerung erforderlich.	Grün
Open	Die Umlagerung muss noch gebucht werden.	Rot
Booked	Die Umlagerung wurde gebucht.	Grün

Auftragsstatus

Abgeleitet aus den Kennzeichen Freigabe und Geschlossen des Auftrags.

Bezeichnung	Bedeutung	Anzeige
Offen	Weder freigegeben noch abgeschlossen.	Blau
Freigegeben	Freigegeben, aber noch nicht abgeschlossen.	Grün
Geschlossen	Der Auftrag ist abgeschlossen.	Grau

Chargenstatus

Wird aus der SAP-Charge hinter Artikel und Chargennummer des Auftrags gelesen. Ein Auftrag ohne Charge, oder dessen Charge nicht in SAP registriert ist, zeigt Frei.

Bezeichnung	Bedeutung	Anzeige
Frei	Die Charge ist in SAP nicht gesperrt.	Grün
Gesperrt	Die Charge ist in SAP gesperrt (Nicht zugänglich oder Gesperrt).	Rot

QC-Auftrag - Detail

Öffnen Sie eine Zeile in der Liste, um einen QC-Auftrag zu sehen. Die Seite öffnet sich im Anzeigemodus; drücken Sie Bearbeiten, um Zeichnungsnummer, Chargennummer, Prüfplan, Projekt und Artikel-Info zu ändern — jedes andere Feld wird von dem Prozess geschrieben, der den Auftrag angelegt oder freigegeben hat.

Kopfbereich

Der Titel ist die QC-Auftrags-ID, mit Artikelnummer und Beschreibung darunter. Die Kopfbereichsfelder:

Feld	Beschreibung
Document Type	Die Art des Belegs, aus dem der Auftrag angelegt wurde — Fertigung, Wareneingang (Bestellung), Umlagerung, Chargenteilung und die weiteren unter Standardspalten aufgeführten Arten.
Menge	Die geprüfte Menge.
Auftragsstatus	Offen (blau), solange der Auftrag weder freigegeben noch abgeschlossen ist, Freigegeben (grün), sobald er freigegeben ist, Geschlossen (grau), sobald er abgeschlossen ist.
Chargenstatus	Der SAP-Status der Charge des Auftrags: Freigegeben (grün), Nicht zugänglich (rot) oder Gesperrt (rot). Kein Badge, wenn für den Auftrag keine Charge in SAP registriert ist.
Umlagerung	Ob die Materialumlagerung noch aussteht: No (grün), Open (rot) oder Booked (grün).
Bewertung	Das Bewertungsergebnis des Auftrags.
Freigabedatum	Datum und Uhrzeit der Freigabe des Auftrags.
Zuletzt geändert	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Datensatzes.

Die Aktionsschaltflächen:

Feld	Beschreibung
Charge sperren	Sperrt die Charge des Auftrags in SAP — siehe Charge sperren und freigeben. Erscheint, solange die Charge frei ist.
Charge freigeben	Gibt die Charge wieder frei. Tritt an die Stelle von Charge sperren, solange die Charge gesperrt ist.
Transfer	Bucht die Materialumlagerung des Auftrags — siehe Transfer to Warehouse. Erscheint nur, solange der Umlagerungsstatus Open ist und der Auftrag nicht abgeschlossen ist.
Erfassung nach Stück	Öffnet die Ergebniserfassung Stück für Stück — siehe Erfassung nach Stück.
Erfassung nach Prüfung	Öffnet die Ergebniserfassung Prüfung für Prüfung — siehe Erfassung nach Prüfung.

Charge sperren und freigeben

Eine Schaltfläche, die sich nach der Charge richtet. Charge sperren setzt die SAP-Charge auf Nicht zugänglich; Charge freigeben setzt sie wieder auf Freigegeben — den Zustand, den die Liste als Frei anzeigt. Der QC-Auftrag selbst wird dabei nicht geändert: Auftragsstatus bleibt, wie er war, während sich das Feld Chargenstatus im Kopfbereich und das Badge im Abschnitt Batches aktualisieren und sich die Schaltfläche in die jeweils andere Aktion verwandelt.

Die Schaltfläche ist deaktiviert, wenn der Auftrag keine Chargennummer hat. Ist die Chargennummer nicht in SAP registriert, bricht die Aktion mit einer Fehlermeldung ab, und es wird nichts geändert.

vorsicht

Eine Charge, die Nicht zugänglich ist, kann in SAP-Belegen nicht ausgewählt werden, bis sie wieder freigegeben wird. Jeder QC-Auftrag zu demselben Artikel und derselben Charge zeigt den neuen Status.

Transfer to Warehouse

Transfer öffnet den Dialog Transfer to Warehouse, der das geprüfte Material aus seinem aktuellen Lager ausbucht.

Feld	Beschreibung
Chargennummer	Die Charge des Auftrags.
Source Warehouse	Das Lager des Auftrags, mit dem aktuellen Bestand der Charge dort.
Document Type	Der zu buchende SAP-Beleg: Transfer to Warehouse, Goods Issue oder Inventory Transfer Request. Purchase Return wird zusätzlich angeboten, wenn der Auftrag aus einem Wareneingang (Bestellung) stammt.
Rejected	Markieren, wenn das Material die Prüfung nicht bestanden hat. Das vorgeschlagene Ziellager wechselt dann zur Ausschussroute.
Target Warehouse	Wohin der Bestand geht. Wird durch die Lagerregel vorgeschlagen und ist änderbar; wird nur für Transfer to Warehouse und Inventory Transfer Request angeboten. Die Liste enthält die aktiven Lager außer dem Quelllager; fachplatzverwaltete Lager werden nicht angeboten.
Menge	Standardmäßig die noch umzulagernde Menge, begrenzt durch den Bestand der Charge im Quelllager, und kann diesen Wert nicht überschreiten.
Posting Date	Das Buchungsdatum des Belegs. Standardmäßig der heutige Tag.
Bemerkungen	Freitext für den gebuchten Beleg.

Post legt den Beleg an und schließt den Dialog; Abbrechen verwirft die Eingabe. Eine fehlgeschlagene Buchung zeigt den Grund im Dialog und behält die Eingaben bei. Nach einer erfolgreichen Buchung lädt der Auftrag neu: Der Status Umlagerung wechselt auf Booked, sobald die gesamte geplante Menge umgelagert wurde, und bleibt Open, solange noch ein Teil aussteht, sodass eine Umlagerung in mehreren Schritten gebucht werden kann.

Sieben Abschnitte: Allgemein, Stichproben, Freigabe, Benutzerdefinierte Felder (nur wenn konfiguriert), Batches, Dokumente und Activities.

Allgemein

Feld	Beschreibung
QC-Auftrag	Die ID des QC-Auftrags.
Document	Der Belegeintrag des QC-Auftrags.
Gedruckt	Häkchen, wenn der Auftrag gedruckt wurde.
Artikelnummer	Der geprüfte Artikel.
Beschreibung	Die Artikelbeschreibung.
I-Version	Die Artikelversion.
Zeichnungsnummer	Die Zeichnungsreferenz des Artikels.
Erstellt	Datum und Uhrzeit der Anlage des Auftrags.
Menge	Die geprüfte Menge, mit den Dezimalstellen ihrer Einheit.
Maßeinheit	Die Einheit der Menge.
Document Type	Die Art des Belegs, aus dem der Auftrag angelegt wurde, mit denselben Bezeichnungen wie im Kopfbereich.
Typwert	Der zur Auftragsart gehörende Wert.
Prüfplan	Der QC-Prüfplan, dem der Auftrag folgt, mit einer Auswahlliste der Prüfpläne — siehe QC-Prüfpläne.
Auftrag	Der Quellbeleg, aus dem der Auftrag angelegt wurde.
Geschäftspartner	Der mit dem Auftrag verknüpfte Geschäftspartner.
Chargennummer	Die geprüfte Charge.
Chargenstatus	Der SAP-Status dieser Charge: Freigegeben, Nicht zugänglich oder Gesperrt. Wird über Charge sperren und Charge freigeben im Kopfbereich geändert.
Gehört zu	Der übergeordnete QC-Auftrag, wenn dieser Auftrag ein Unterauftrag ist.
Projekt	Das Projekt, dem der Auftrag zugeordnet ist.
Niederlassung	Die Niederlassung, zu der der Auftrag gehört.
Artikel-Info	Freitext zum Auftrag.
Info	Systemtext zum Auftrag, etwa der Arbeitsgang im Arbeitsplan, für den er angelegt wurde.

Stichproben

Die Stichprobenzahlen des Auftrags. Die Stichproben selbst werden über Erfassung nach Stück und Erfassung nach Prüfung im Kopfbereich erfasst und sind in QC-Proben aufgeführt.

Feld	Beschreibung
Offen	Anzahl der noch nicht bewerteten Stichproben.
OK	Anzahl der bestandenen Stichproben.
Fehler	Anzahl der fehlgeschlagenen Stichproben.
Umlagerung	Der Materialumlagerungsstatus: No, Open oder Booked.

Freigabe

Feld	Beschreibung
Auftragsstatus	Offen, Freigegeben oder Geschlossen.
Statusinfo	Zusätzlicher Statustext.
Sperrgrund	Der für den Auftrag angegebene Sperrgrund — siehe QC-Sperrgründe.
Bewertung	Das Bewertungsergebnis — siehe QC-Bewertungen.
Bewertungsinfo	Zusätzlicher Bewertungstext.
Freigabe	Die Freigabestufe des Auftrags.
Freigabedatum	Datum und Uhrzeit der Freigabe des Auftrags.
Freigegeben von	Wer den Auftrag freigegeben hat.
Geschlossen	Häkchen, wenn der Auftrag abgeschlossen ist.
Abschlussdatum	Datum und Uhrzeit des Abschlusses des Auftrags.

Benutzerdefinierte Felder

Erscheint nur, wenn ein Administrator unter System → UDF-Konfiguration mindestens ein benutzerdefiniertes Feld für QC-Aufträge eingerichtet hat. Die Felder, ihre Bezeichnungen und ob sie bearbeitet werden können, richten sich nach dieser Einrichtung; ein Auftrag ohne eine solche Konfiguration hat keinen Abschnitt Benutzerdefinierte Felder.

Batches

Die Chargennummer des Auftrags mit ihrem SAP-Status-Badge, gefolgt vom Bestand der Charge je Lager. Ein Auftrag ohne Charge zeigt keine Zeilen.

Spalte	Beschreibung
Lager	Der Lagercode.
Name	Der Lagername.
Menge	Der Bestand der Charge in diesem Lager.

Dokumente

Die am Auftrag hinterlegten Dateien — die auf diesem Auftrag hinzugefügten und die vom Prüfplan geerbten.

Spalte	Beschreibung
Beschreibung	Eine Beschreibung der Datei.
Dateiname	Der Name der Datei. Fahren Sie mit der Maus darüber, um den vollständigen gespeicherten Pfad zu sehen.
Kategorie	Eine freie Kategorie mit bis zu 20 Zeichen.
Benutzerdokument	Ja für eine auf diesem Auftrag hinzugefügte Datei, Nein für eine vom Prüfplan geerbte Datei.
Zuletzt geändert	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags.

Jede Zeile bietet Öffnen. Zeilen mit Benutzerdokument gleich Ja bieten außerdem Bearbeiten und Löschen; geerbte Plandokumente lassen sich nur öffnen. Erstellen in der Abschnitts-Werkzeugleiste öffnet den Dialog Neues Dokument:

Feld	Beschreibung
Beschreibung	Eine Beschreibung der Datei, bis zu 200 Zeichen. Wird bei leerem Feld mit dem Dateinamen vorbelegt.
Kategorie	Eine freie Kategorie, bis zu 20 Zeichen.
Datei auswählen	Wählt die hochzuladende Datei aus. Dateien bis 10 MB werden akzeptiert.

Activities

Die mit dem Auftrag verknüpften SAP-Business-One-Aktivitäten.

Spalte	Beschreibung
Action	Die Aktivitätsklasse: Phone Call, Campaign, Meeting, Note, Other oder Task.
Typ	Die Aktivitätsart.
Kunde	Der Geschäftspartner-Code und -Name.
Datum	Datum und Uhrzeit der Aktivität.
Complete	Häkchen, wenn die Aktivität abgeschlossen ist.
Bemerkungen	Die Bemerkungen der Aktivität.
Contents	Der Inhaltstext der Aktivität.

Beispiele

Die Schaltfläche Transfer fehlt. Sie erscheint nur, solange eine Umlagerung zu buchen ist: Das Feld Umlagerung zeigt Open, und der Auftrag ist nicht abgeschlossen. No bedeutet, dass der Auftrag nie eine Umlagerung brauchte, Booked bedeutet, dass sie bereits erledigt ist — in beiden Fällen erscheint die Schaltfläche nicht.

Das Sperren der Charge hat den Auftrag nicht verändert. Charge sperren und Charge freigeben wirken auf die SAP-Charge, nicht auf den QC-Auftrag. Auftragsstatus behält seinen Wert; was sich ändert, ist Chargenstatus im Kopfbereich und das Badge in Batches. Freigabe, Abschluss, Bewertung und Sperrgrund werden auf dieser Seite nicht geändert — sie stammen aus der Prüfung.

Verwandte Funktionen

• QC-Proben — die für die QC-Aufträge erfassten Stichproben.
• Zu prüfende QC-Chargen — die im Bestand befindlichen Chargen, die noch auf einen QC-Auftrag warten.