Info. de diario

Info. de diario explica una entrada de transacción de Beas: la cantidad y el precio que se notificaron, el método con el que el cálculo los valoró, cómo se reparte el coste calculado entre lo que ya estaba contabilizado y lo que fue a esta recepción, y cómo se ha movido el precio de entrada del artículo a lo largo de las recepciones de la misma operación de la orden de trabajo.

nota

Esta pantalla solo muestra lo que se calculó — no recalcula nada. Todas las cifras vienen del protocolo de cálculo que se guardó con la entrada de transacción cuando se contabilizó la recepción, así que la pantalla muestra siempre lo que se calculó en ese momento — no lo que ese mismo cálculo daría hoy.

nota

El tipo de transacción admitido actualmente en esta versión es la entrada de mercancías, que debe realizarse en la solución de escritorio a nivel de montaje.

La pantalla se abre vacía, mostrando Seleccione una transacción con el mensaje «Elija una Beas transacción para ver sus detalles.». Elija la entrada en el campo Beas transacción de la cabecera: al seleccionar una fila en la ventana de selección se carga al momento — no hace falta pulsar Ir. Consulte Controles generales para la ventana de filtro y el comportamiento de la cabecera.

Información

La tarjeta de cabecera identifica la entrada en una sola línea.

Campo	Descripción
Información	El número de documento de la propia transacción.
Fecha	La fecha en la que se escribió la entrada de transacción.
(referencia al documento)	El documento a partir del cual se creó la entrada de transacción, y su número. La etiqueta la aporta la propia entrada de transacción, así que nombra el tipo de documento que disparó el cálculo — Goodsreceipt para una entrada de mercancías.
Orden de trabajo	La orden de trabajo a la que pertenece la recepción, como orden / posición / operación.
ID transacción	El identificador de transacción con el que se ejecutó el cálculo.
Artículo	El artículo recibido, con su código y su descripción.
Almacén	El almacén en el que se contabilizó la recepción, con su código y su nombre.

Resultados

La parte superior de la tarjeta resume cómo se notificó y se valoró la recepción.

Notificación

Línea	Descripción
Cálculo	Cierre cuando la recepción cerró el cálculo, Parcial cuando fue una de varias recepciones parciales.
Contabilización de cantidad	Conversión cuando las cantidades se contabilizan convertidas, Acumulado cuando se contabilizan como cantidad acumulada. Depende de un ajuste general de Beas, no de la entrada de transacción concreta.

Método de cálculo

La línea Valoración nombra el tipo de valoración que usó el cálculo. Debajo, Material, Operación y Recargos indican cómo se valoró cada bloque de coste — Real o Plan, precedido de Cierre o Parcial cuando la valoración depende de que la recepción sea de cierre.

Cantidad reportada y Precio unitario calculado muestran las dos cifras con las que se contabilizó la recepción, cada una con la unidad de medida o la moneda en la que está expresada debajo.

Desglose de costes

La tabla reparte el cálculo entre lo que se calculó en total, lo que ya se habían llevado las recepciones anteriores y lo que le correspondió a esta recepción.

Columna	Descripción
Coste total calculado	El importe calculado completo para la operación de la orden de trabajo.
Ya contabilizado	La parte que ya contabilizaron las recepciones anteriores.
Para esta recepción	La parte que se contabilizó en la recepción a la que pertenece esta entrada.

Fila	Descripción
Cantidad	Las cantidades a las que se refieren las tres columnas.
Plan de material	El coste de material.
Coste de mano de obra	El coste de mano de obra y de máquina.
Recargos	Los recargos aplicados por encima.
Total	La suma de Plan de material, Coste de mano de obra y Recargos.
Precio por cantidad	El Total de cada columna dividido por la cantidad de esa columna — el precio unitario que resulta en cada columna. Va resaltada como la fila a la que conducen las demás.

información

Un guion significa que el protocolo de cálculo no trae valor para esa celda, que no es lo mismo que un cero. El Total se muestra igualmente cuando solo algunas de las tres filas de coste tienen valor; las que faltan cuentan como cero.

Configuración de cálculo

Los parámetros con los que se ejecutó el cálculo, en dos columnas.

Campo	Descripción
Llamado por	Qué disparó el cálculo.
Método de valoración del artículo	El método de valoración tomado del artículo.
Material plan price	El precio de material planificado del que partió el cálculo.
Cuenta	La cuenta en la que se contabilizó la recepción.
Tipo de valoración	El tipo de valoración que aplicó el cálculo.
Material precio real	El importe de material al que llegó el cálculo.
Esquema de cálculo	El esquema de cálculo que produjo las cifras.

Detalles de cálculo

Las líneas de resultado del propio cálculo, tal como las escribió el motor de cálculo.

La primera columna, Tipo de cálculo, nombra cada línea. Las dos columnas de valores siguen la valoración que usó la entrada de transacción:

Valoración	Columnas mostradas
Valoración a costes totales	Costes totales plan y Costes totales real
Valoración a costes marginales	Costes marginales plan y Costes marginales real

Los colores de las líneas son los que asignó el cálculo, así que una línea resaltada aquí lo está por el mismo motivo que en el cliente de escritorio de Beas: las líneas que totalizan a las de arriba — Costes directos de material, Coste de mercancías vendidas, Coste de ventas, Precio neto de venta — destacan sobre las que las alimentan.

Asignación en el tiempo

Un gráfico de líneas con el Precio de entrada del artículo a lo largo de las entradas de mercancías contabilizadas para esta operación de la orden de trabajo, con el subtítulo Historial de precios de entrada de el artículo. La cabecera de la tarjeta indica cuántas recepciones se han contabilizado para la orden de trabajo.

La recepción a la que pertenece este documento de Info. de diario se dibuja con un marcador más grande rotulado Este documento, para que pueda ver dónde queda esta transacción dentro de la secuencia.

Cuando el artículo no tiene historial de recepciones que representar, la tarjeta muestra No hay historial de precios disponible.

consejo

Use el gráfico para juzgar una recepción frente a sus vecinas: un punto que queda muy apartado del resto suele significar que la valoración de material o de mano de obra de esa recepción fue distinta de la de las demás, y eso lo indica la tarjeta Configuración de cálculo.

Registro de auditoría

Quién generó la entrada y desde dónde.

Campo	Descripción
Usuario	El usuario con el que se ejecutó el cálculo.
Estación de trabajo	La estación de trabajo desde la que se contabilizó la recepción.
Versión de beas	La versión de Beas que escribió la entrada.
Fecha / Hora	Cuándo se escribió la entrada.

Actualizar los datos

La pantalla se carga cuando se selecciona una entrada de transacción y sigue mostrando esa entrada hasta que se elige otra. Como las cifras son el protocolo de cálculo guardado, no cambian mientras la pantalla está abierta — vuelva a seleccionar el documento de Info. de diario para recargarlo.

Permisos

Acción	Requiere
Abrir la pantalla Info. de diario	Lectura en Info. de diario.

Consejos

consejo

Lea Ya contabilizado y Para esta recepción juntos antes de cuestionar un coste: en una orden de trabajo recibida en varias recepciones parciales, una cifra pequeña en Para esta recepción es lo normal — la mayor parte del coste ya se fue a las recepciones anteriores.

consejo

Cuando las cifras no cuadren, empiece por Notificación. Que la recepción sea de Cierre o Parcial decide qué valoración aplicó el cálculo a cada bloque de coste, y las líneas de Método de cálculo justo debajo indican el resultado.

consejo

Para explicar una contabilización meses después, lea el Registro de auditoría: el usuario, la estación de trabajo, la versión de Beas y el momento suelen bastar para reconstruir cuál era la configuración entonces, sin suposiciones.