Reserva de la orden de trabajo

La página de reserva aparta stock para los componentes de una posición de orden de trabajo. Ábrala desde el menú Documentos relacionados de la posición (entrada Reserva) para ver todas las líneas de material abiertas de la posición, o desde el menú Documentos relacionados de la propia orden de trabajo para ver las líneas de todas las posiciones de la orden. El botón Reserva de la Lista de materiales de la orden de trabajo, el informe Necesidades de material y la Lista de reservas la abren sobre una sola línea de componente.

La página tiene tres paneles. Líneas de material, arriba, lista los componentes y lo que todavía necesita cada uno; la línea que seleccione ahí determina los dos paneles de abajo: Stock disponible muestra lo que se le puede reservar a esa línea y Reservas de la línea muestra lo que ya está reservado. Para reservar hace falta el permiso de reserva con control total. Sin él la página se abre igualmente y muestra las cifras, pero no aparecen ni los botones de acción ni la columna A reservar.

Las capturas de pantalla de este tema proceden de la empresa SBO_TechBuild.

Cabecera

El título nombra la orden de trabajo y la posición. En la cabecera hay dos acciones:

Campo	Descripción
Mostrar todas las líneas	Amplía a todas las líneas abiertas de la posición una página que se abrió sobre una sola línea de componente. Solo se muestra cuando la página se abrió desde una línea de componente.
Lista de reservas	Abre la Lista de reservas filtrada por esta orden de trabajo — todas las reservas que tiene la orden, en todas sus posiciones.

Líneas de material

Cada fila es una línea de material abierta de la posición, con su necesidad y hasta dónde está ya cubierta. Al abrir la página queda seleccionada la primera línea; haga clic en otra fila para seleccionarla. Los dos paneles de abajo muestran siempre la línea seleccionada.

Todos y Necesidad, junto al título, cambian entre todas las líneas y solo las líneas cuya Necesidad no es cero — las que todavía necesitan algo, o las que tienen más de lo que necesitan.

Campo	Descripción
Preasignar	Reserva la línea seleccionada automáticamente desde el Almacén prioritario elegido en el panel Stock disponible, lote a lote o número de serie a número de serie, hasta cubrir la necesidad o agotar el almacén. Solo se toman los lotes liberados. Las líneas cuyo artículo se entrega manualmente se omiten; los artículos gestionados por lote y por número de serie solo se incluyen cuando la configuración de la empresa asigna sus números automáticamente.
Preasignar todo	Ejecuta Preasignar sobre todas las líneas que el panel lista en ese momento — así que, con Necesidad activo, solo sobre las líneas que todavía necesitan stock.
Eliminar reservas de la línea	Elimina de una vez todas las reservas de la línea seleccionada.

Cuando todas las líneas quedan cubiertas, un mensaje confirma cuántas reservas ha creado Preasignar. Cuando una línea no se ha podido cubrir del todo, un informe nombra cada una de esas líneas con su motivo:

Motivo	Significado
parcialmente reservado, no hay stock suficiente para el resto	El almacén prioritario se agotó antes de cubrir la necesidad; el resto queda abierto.
sin stock apto	El almacén prioritario no tiene nada libre para la línea — el stock de otros almacenes y los lotes que no están liberados no cuentan.
entregado manualmente, resérvelo a mano	El artículo no se entrega de forma retroactiva, así que Preasignar deja la línea en sus manos.
los números de lote no se asignan automáticamente	La configuración de la empresa no asigna los números de lote automáticamente; reserve a mano los artículos gestionados por lote y por número de serie.

precaución

Eliminar reservas de la línea y el Eliminar de Reservas de la línea actúan de inmediato — no hay confirmación. Una reserva eliminada se puede volver a hacer desde Stock disponible, pero no se recuerdan ni su lote, ni su ubicación, ni su cantidad.

Cobertura

La primera columna es un icono que muestra hasta dónde está reservada la línea. Pase el ratón por encima para ver las cifras que hay detrás.

Valor	Etiqueta	Indicador
Nada reservado	Sin reservar	Pila vacía
Reservado menos de la cantidad necesaria	Parcialmente reservado	Pila azul, llena en proporción — nunca del todo
Reservada exactamente la cantidad necesaria, o no queda nada por reservar	Totalmente reservado	Pila verde, las cinco barras
Reservado más de la cantidad necesaria	Sobrerreservado	Pila roja con una barra de exceso

Cuatro columnas de cantidad se colorean según la misma idea:

Columna	Color
Necesidad	Verde cuando no queda nada por reservar. Azul cuando queda algo abierto y el stock total podría cubrirlo. Rojo cuando el stock total no puede.
Reservado	Gris cuando no hay nada reservado. Azul cuando está reservada una parte de la necesidad. Verde cuando está reservada exactamente la necesidad. Rojo cuando hay reservado más de la necesidad.
Almacén de asignación	Rojo cuando el stock libre de los almacenes de asignación no puede cubrir lo que sigue abierto — Preasignar no podrá terminar la línea.
Existencias totales	Verde cuando el stock total del artículo cubre su stock mínimo más esta necesidad. Rojo cuando no lo cubre. Es una columna oculta, véase más abajo.

Columnas predeterminadas

Columna	Descripción
Cobertura	Hasta dónde está reservada la línea. Véase Cobertura.
Tipo	La clase de documento a la que pertenece la línea — Producción para una orden de trabajo.
Número	El número de la orden de trabajo.
Documento	La Referencia de la orden de trabajo — texto libre de su cabecera, a menudo el pedido de venta del que procede. El número propio de la orden de trabajo está en la columna Número.
Línea 1	La posición dentro de la orden de trabajo.
Posición	La posición de la línea dentro de la lista de materiales de la posición.
Artículo	El código de artículo del componente.
I-Versión	La versión de artículo que pide la línea.
Descripción	La descripción del componente.
Necesidad	Lo que todavía hay que reservar: la cantidad necesaria menos lo que ya está reservado. Un valor negativo significa que hay más reservado de lo necesario.
Reservado	La cantidad ya reservada para esta línea.
Solicitudes abiertas	La cantidad de solicitudes de compra o de producción creadas para esta línea y todavía sin procesar.
Almacén de asignación	Stock libre del componente en los almacenes de asignación — lo que hay allí menos las reservas que ya existen allí.
Almacén externo	Stock del componente en el almacén de suministro de un subcontratista, para las líneas de una operación externa.
Pedido	La cantidad abierta en los pedidos de compra creados para esta línea.
UM	La unidad en la que están las cantidades.
Almacén	El almacén desde el que se entrega el componente — el almacén propio de la línea, o el almacén predeterminado del artículo cuando la línea no tiene ninguno.
Cliente	El cliente de la orden de trabajo.
Res. total	Todo lo reservado de este artículo, en todos los almacenes y todos los documentos — no solo en esta línea.
Sucursal	La sucursal de la posición.
Plazo de entrega	El plazo de entrega del artículo en días.
Fecha entrega	La fecha de entrega más temprana entre las líneas de pedido de compra abiertas del artículo.
Fecha de necesidad	Cuándo hace falta el material: el inicio de la operación a la que está asignado; si no, la primera operación de la posición; y si no, la fecha de inicio o de entrega de la posición.

Columnas adicionales

Las columnas ocultas están disponibles en los ajustes de la barra de herramientas ().

Columna	Descripción
Línea 2	El número de la línea dentro de la lista de materiales de la posición.
Número de dibujo	El número de dibujo del componente.
Cantidad	La cantidad que necesita la línea después de lo ya entregado — la necesidad antes de descontar las reservas.
Existencias totales	El stock disponible del artículo en todos los almacenes que no están bloqueados. Coloreada, véase Cobertura.
Existencias	El stock disponible del artículo en el almacén de la línea.
Entrada de mercancía de pedido total	La cantidad del artículo pedida en SAP, en todos los documentos de compra.
Pedido de venta	La cantidad del artículo comprometida en documentos de venta en SAP.
Cant. planificada	La cantidad total redondeada de la línea antes de entregar nada.
Cant. real	La cantidad ya entregada a la línea.
UM de compra	La unidad en la que se compra el artículo.
Factor de compra	Cuántas unidades de inventario contiene una unidad de compra.
Proveedor	El proveedor predeterminado del artículo.
Variante	La variante de la posición.
Configuración	El índice de ruta de variante de la posición.
Nombre	El nombre del cliente.
Stock mínimo	El nivel de stock mínimo del artículo.
Conjunto	El código de artículo del conjunto que produce la posición.
Descripción del conjunto	La descripción del conjunto.
N.º dibujo del conjunto	El número de dibujo del conjunto.
Cantidad del conjunto	La cantidad del conjunto que produce la posición.
Necesidad total	La necesidad completa de la línea, antes de descontar las cantidades entregadas y reservadas.
Almacén predeterminado	El almacén fijado en la propia línea de la lista de materiales.
Cerrado	Marca de verificación cuando la línea está cerrada.
Ubicación predeterminada	La ubicación desde la que se entrega el componente de forma predeterminada.

Stock disponible

El stock del componente de la línea seleccionada que todavía se le puede reservar: una fila por almacén, ubicación, lote o número de serie, con lo que está libre, lo que ya está reservado y cuánto de eso pertenece a esta línea. En un artículo gestionado por número de serie la columna del lote se titula Nº serie y cada fila es una pieza.

Para reservar, escriba una cantidad en A reservar y salga de la celda — la reserva se guarda al momento y los tres paneles se actualizan. La flecha que hay junto a la celda, Reservar máximo, rellena todo lo que la fila todavía puede dar a la línea: el menor entre el Disponible de la fila y la Necesidad de la línea, y como mucho una pieza en un número de serie. Hacer doble clic en la fila hace lo mismo. Una fila cuyo Disponible baja a cero desaparece de la lista.

nota

Reservar desde una fila que ya tiene una reserva para esta línea suma a esa reserva en vez de crear una segunda. Reservas de la línea mantiene una fila por almacén, ubicación y lote, por muchas veces que haya reservado desde ella.

Un número de lote en rojo es un lote que el almacén no ha liberado. Una ubicación en rojo es una ubicación, o un área, que no permite retiradas.

La lista desplegable que hay junto al título es el Almacén prioritario. Lista los almacenes de asignación de la sucursal de la posición, recuerda su elección y decide de dónde saca el stock Preasignar. No filtra las filas de abajo. Cuando la sucursal no tiene ningún almacén de asignación, la lista desplegable está vacía y Preasignar saca el stock del propio almacén de la línea.

Cobertura

El mismo icono que en Líneas de material, aquí para una fila de stock: cuánto de la cantidad que necesita la línea tiene esta fila. Vacío cuando nada de esta fila está asignado a la línea, azul en proporción cuando lo está una parte, verde cuando la fila cubre ella sola la línea, rojo cuando tiene más de lo que la línea necesita. Su tarjeta emergente muestra la Cantidad de la línea, lo Asignado de la fila y la Cobertura resultante.

Columnas predeterminadas

Columna	Descripción
Cobertura	La parte de la cantidad que necesita la línea que tiene esta fila. Véase Cobertura.
Número de lote	El lote o, en un artículo gestionado por número de serie, el número de serie. En ese caso se titula Nº serie.
Disponible	La cantidad que todavía queda libre para reservar en esta fila.
Reservado	Todo lo reservado en esta fila, por esta línea y por cualquier otro documento.
Asignado	La parte de Reservado que pertenece a la línea seleccionada.
A reservar	La cantidad que se va a reservar ahora. Escribir un valor y salir de la celda guarda la reserva.
Unidad	La unidad en la que están las cantidades.
Almacén	El almacén que tiene el stock.
Ubicación	La ubicación que tiene el stock, en un almacén gestionado por ubicaciones.
Fecha de caducidad	La fecha de caducidad del lote — el motivo para coger un lote antes que otro.

Columnas adicionales

Las columnas ocultas están disponibles en los ajustes de la barra de herramientas ().

Columna	Descripción
Número de sistema	El número interno del lote o del número de serie.
Fecha de admisión	La fecha en que se admitió el lote.
Fecha de producción	La fecha de fabricación del lote.
B Disponible	La cantidad libre en el lote en su conjunto.
L Disponible	La cantidad libre en el soporte de carga.
D Disponible	La cantidad libre en esta ubicación.
B Reservado	La cantidad reservada en el lote en su conjunto.
L Reservado	La cantidad reservada en el soporte de carga.
D Reservado	La cantidad reservada en esta ubicación.
Nombre del almacén	La descripción del almacén.
RFID	El soporte de carga en el que está el stock.
Información 1	El primer atributo de texto libre del lote.
Información 2	El segundo atributo de texto libre del lote.
Información 3	El tercer atributo de texto libre del lote.
I-Versión	La versión de artículo del stock.
Descripción	La descripción del componente.
Número de dibujo	El número de dibujo del componente.
Estado del lote	Si el lote está liberado, sin acceso o bloqueado.
Ubicación bloqueada	Marca de verificación cuando la ubicación no permite retiradas.
Código de artículo	El código de artículo del componente.
Ubicación	La ubicación registrada en el lote o en el número de serie.
Número de distribución	El lote o el número de serie tal como está almacenado.

Disponible es la menor de las tres disponibilidades: un lote puede estar libre en su conjunto mientras la ubicación en la que se encuentra ya está comprometida, y la fila solo puede ofrecer lo que todavía tiene cada nivel.

Reservas de la línea

Las reservas que ya tiene la línea seleccionada, una fila cada una. Marque una o varias filas y pulse Eliminar () para quitarlas — de inmediato, sin confirmación. Los números de lote y las ubicaciones en rojo significan lo mismo que en Stock disponible.

nota

Una salida de mercancías para la línea consume su reserva: la cantidad reservada baja en lo que se haya entregado, y la fila desaparece en cuanto se ha entregado todo lo reservado. Una reserva que mengua o desaparece después de una contabilización es lo esperado, no algo perdido.

Columnas predeterminadas

Columna	Descripción
Tipo	Almacén para el stock reservado donde se encuentra, Entrada para el stock reservado contra algo que todavía tiene que llegar.
Almacén	El almacén en el que se guarda el stock.
Número de lote	El lote o, en un artículo gestionado por número de serie, el número de serie. En ese caso se titula Nº serie.
Ubicación	La ubicación en la que se guarda el stock.
Cantidad	La cantidad reservada.
Versión	La versión de artículo del stock reservado.

Columnas adicionales

Las columnas ocultas están disponibles en los ajustes de la barra de herramientas ().

Columna	Descripción
Nivel de bloqueo	Si la reserva retiene el lote, el soporte de carga o la ubicación.
ID de documento	El documento de reserva al que pertenece la fila.
Número de línea	La línea de la fila dentro de ese documento.
Creado por	El usuario que hizo la reserva.
RFID	El soporte de carga en el que está el stock.
Número de sistema	El número interno del lote o del número de serie.

Ejemplos

Preasignar informa de «sin stock apto» aunque Stock disponible lista stock de sobra. Preasignar solo saca stock del Almacén prioritario; el stock de cualquier otro almacén se ignora, aunque el panel lo muestre. Cambie la lista desplegable al almacén que tiene el stock y vuelva a ejecutar Preasignar, o reserve la fila a mano con Reservar máximo.

La Necesidad es negativa y el icono de cobertura está en rojo. La línea tiene más de lo que necesita — normalmente porque la cantidad de la posición se redujo después de reservar el stock, o porque dos personas reservaron para la misma línea. El stock no tiene ningún problema; abra Reservas de la línea, marque las filas sobrantes y pulse Eliminar, y la Necesidad vuelve a cero.

Reservar máximo ha rellenado 1, no los 5 que hay disponibles. El componente está gestionado por número de serie: una fila de Stock disponible es un número de serie, y una reserva toma una pieza cada vez. Reserve cinco filas para cubrir una necesidad de cinco.

Una línea sigue en azul después de que Preasignar no haya creado nada para ella. Su artículo se entrega manualmente, así que Preasignar no la toca — el mensaje final la nombra con entregado manualmente, resérvelo a mano. Seleccione la línea y reserve directamente desde Stock disponible.

Stock disponible muestra una fila con Reservado 42 y Asignado 0, o ninguna fila, aunque el artículo está en stock. Otro documento ha reservado ese stock. Reservado cuenta las reservas de todos los documentos sobre la fila, Asignado solo las de esta línea, y el icono de cobertura se llena únicamente a partir de Asignado. Esas reservas no se listan en Reservas de la línea — abra la Lista de reservas desde la cabecera para ver quién las tiene. Cuando todas las unidades están reservadas en otro sitio, el panel muestra No se puede reservar stock para esta línea de material.

Diez teclados, pero la línea de la chapa necesita 10,50. Las cantidades incluyen el margen de rechazo o desperdicio que la lista de materiales prevé para la línea, así que una necesidad puede ser fraccionaria incluso en piezas. Las columnas ocultas Cantidad y Cant. planificada muestran la misma cifra; no hay nada que corregir.